Khi muốn thay đổi vốn điều lệ công ty, dù tăng hay giảm thì các doanh nghiệp cần nắm bắt, thực hiện theo đúng thủ tục, quy trình của Pháp luật. Dưới đây là thông tin về Hồ sơ, Thủ tục tăng, giảm điều lệ loại hình công ty này theo quy định.

1. Vốn điều lệ công ty là gì?

 Theo quy định tại khoản 4 Điều 34 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về khái niệm vốn điều lệ cụ thể như sau:

Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần.

Theo đó, vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần.

Vốn điều lệ là yếu tố không thể thiếu trong cơ cấu vốn của doanh nghiệp. Vốn điều lệ có nghĩa ý quan trọng trong việc xác định tỷ lệ góp vốn của chủ sở hữu, các thành viên trong công ty. Dựa vào đó làm căn cứ để phân chia lợi nhuận, quyền và nghĩa vụ giữa các thành viên tham gia góp vốn.

Đồng thời vốn điều lệ còn thể hiện quy mô, năng lực và vị trí của công ty trên thị trường. Đối tác khách hàng sẽ có thể tin tưởng, giao dịch với công ty đối tác có vốn điều lệ lớn.

2. Các trường hợp cần đăng ký thay đổi vốn điều lệ công ty

• Trường hợp 1: Công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, công ty hợp danh đăng ký thay đổi vốn điều lệ, công ty gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính.
• Trường hợp 2: Công ty đăng ký thay đổi phần vốn góp, tỷ lệ phần vốn góp của thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của thành viên hợp danh công ty hợp danh, công ty gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính.
• Trường hợp 3: Đại hội đồng cổ đông thông qua việc chào bán cổ phần để tăng vốn điều lệ, đồng thời giao Hội đồng quản trị thực hiện thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ sau khi kết thúc mỗi đợt bán cổ phần, kèm theo Thông báo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 51 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

3. Hồ sơ thay đổi vốn điều lệ công ty

Về phần hồ sơ đăng ký thay đổi vốn điều lệ sẽ có sự khác biệt giữa các loại hình công ty như sau:

Hồ sơ thay đổi vốn điều lệ của công ty cổ phần

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
• Quyết định của đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi vốn điều lệ;
• Bản sao hợp lệ Biên bản họp của đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi vốn điều lệ;
• Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả .
• Bản sao hợp lệ giấy tờ nhân thân của người được ủy quyền thực hiện thủ tục.
• Trường hợp Đại hội đồng cổ đông thông qua việc phát hành cổ phần chào bán để tăng vốn điều lệ, đồng thời giao Hội đồng quản trị thực hiện thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ sau khi kết thúc mỗi đợt chào bán cổ phần, hồ sơ đăng ký tăng vốn điều lệ phải có: Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng quản trị.

Hồ sơ thay đổi vốn điều lệ của công ty hợp danh

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
• Quyết định của hội đồng thành viên về việc thay đổi vốn điều lệ;
• Bản sao hợp lệ Biên bản họp của hội đồng thành viên về việc thay đổi vốn điều lệ;
• Danh sách thành viên hợp danh;
• Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả.
• Bản sao hợp lệ giấy tờ cá nhân của người được ủy quyền thực hiện thủ tục.

Hồ sơ thay đổi vốn điều lệ của công ty TNHH một thành viên

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
• Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc thay đổi vốn điều lệ
• Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả.
• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền.

Hồ sơ thay đổi vốn điều lệ của công ty TNHH hai thành viên trở lên

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
• Quyết định của hội đồng thành viên về việc thay đổi vốn điều lệ;
• Bản sao hợp lệ Biên bản họp của hội đồng thành viên về việc thay đổi vốn điều lệ;
• Danh sách thành viên của công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên;
• Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả.
• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền.

4. Thủ tục thay đổi vốn điều lệ công ty

• Bước 1: Chủ sở hữu/thành viên/cổ đông cần thực hiện góp đủ số tiền vốn tăng thêm.
• Bước 2: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ tương ứng với từng loại hình doanh nghiệp kể trên.
• Bước 3: Nộp hồ sơ tới Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nộp online tại đường link https://dangkykinhdoanh.gov.vn/ thông qua tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng.
• Bước 4: Trong vòng 5-7 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra hồ sơ và trả kết quả. Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp GPKD mới cho doanh nghiệp. Nếu hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh ra thông báo yêu cầu doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung và nộp lại từ đầu.

5. Dịch vụ hỗ trợ đăng ký thay đổi vốn điều lệ công ty của Phương Thịnh Phát

Việc thay đổi vốn điều lệ công ty sẽ có những ảnh hưởng nhất định đến cả vấn đề về thuế. Do đó mà ngoài các thủ tục pháp lý cho phần vốn điều lệ, các công ty cũng cần có những cân nhắc, tính toán và được tư vấn thêm về thuế doanh nghiệp có liên quan khi tăng hoặc giảm vốn. Đó là lý do mà nhiều doanh nghiệp khi muốn thay đổi vốn điều lệ công ty sẽ tìm đến dịch vụ từ các đơn vị pháp lý chuyên nghiệp.

Và tại khu vực TPHCM, Phương Thịnh Phát tự tin là đơn vị có tiếng trong ngành không những hỗ trợ được pháp lý về thay đổi vốn điều lệ công ty mà còn rất nhiều các vấn đề liên quan như: thuế, thành lập công ty, doanh nghiệp, thay đổi địa chỉ/trụ sở, tên công ty,…

Về dịch vụ thay đổi vốn điều lệ công ty, Phương Thịnh Phát sẽ hỗ trợ các doanh nghiệp tất tần tật các vấn đề:

• Cập nhật, thông tin những quy định mới nhất liên quan đến luật thay đổi vốn điều lệ, thuế công ty.
• Chuẩn bị, soạn thảo đầy đủ hồ sơ thay đổi vốn điều lệ công ty.
• Nhận uỷ quyền trở thành đơn vị đại diện để làm việc trực tiếp và hoàn thành mọi thủ tục thay đổi vốn với cơ quan chức năng.
• Báo cáo và trả kết quả sau khi công việc hoàn thành một cách nhanh chóng.

Để chúng tôi có thể hỗ trợ tư vấn chi tiết hơn về dịch vụ thay đổi vốn điều lệ công ty, khi có nhu cầu mời bạn liên hệ trực tiếp với Phương Thịnh Phát qua Hotline: 091.3333.423 hoặc 0968.718.063.